Kui sa ei ole harjunud iseseisvalt kodust töötama pikema aja jooksul, siis siin on mõned mõtted ja soovitused, kuidas seda kõige paremini teha ja mida silmas pidada. Ɯks päev kodus ei muuda oluliselt sinu töötamise harjumusi, küll aga võib pikem kodukontoris töötamine tuua kaasa täiesti uusi teemasid, millega sa pole varem kokku puutunud.

Allpool kirjeldatu on kõik isikliku kogemuse baasil kogetud ja väga-väga vajalik:

  1. Tee omale kodus kindel nurgake, mida saad nimetada “kodukontoriks” (kui sul veel ei ole).

Diivanil või tugitoolis on mõnus küll tunnike või paar lösutada, kuid pikemaks perioodiks ei ole see väga mõistlik. Sama lugu on köögi laua taga töötamisega. Kööki on ju vaja ka muudeks tegevusteks ja eks seal võib teinekord liikuda ka sellist kontingenti, kes keskendumist segavad :-). Ka on “kodukontori” loomine hea selleks, et saaksid sealt mõneks hetkeks nö välja astuda, et kodust ei kujuneks hoomamatu töötegemise koht. Muidugi võiks kodukontoris olla istuvat tööd toetav tool, laud ning arvutiga töö puhul ka suurem lauaekraan, et ei peaks küürutama ainult sülearvuti kohal.

  1. Räägi oma juhiga läbi, millised on need konkreetsed eesmärgid ja mõõdikud 

Räägi läbi ja lepi kokku, millised on vajalikud kodukontori töötulemuste mõõtmiseks ja vastastikuseks tagasisideks. Sa ei taha olla 1,5 kuu pärast olukorras, kus sinu tööga ei olda rahul ja vaatamata isiklikule ponnistusele antakse hinnanguks “nigel”.

  1. TEE IGAKS NÄDALAKS JA PÄEVAKS TEGEVUSPLAAN

Jah, võib-olla see tundub tüütu ja mõttetu aga pikas perspektiivis aitab see sul endal paremini järge pidada, mis on tehtud ja mis on ees ootamas. Ka toetab see sinu igapäevast tulemuslikkust.

  1. Lepi kolleegidega kokku, kuidas ja millal te omavahel suhtlete, millist infot jagate.

Milliseid kanaleid kasutate ja kas töö iseloomu tõttu on vajalik igapäevaselt infot vahetada, nii kirjalikku kui suulist infot. Peamisteks suhtlemise vahediteks on loomulikult IKT tööriistad, leidke oma meeskonnale sobivad. Kindlasti ei ole e-post ainuke ja piisav suhtlemisvahend. Küll aga on oluline, et kõik tööks vajalikud kokkulepped oleksid kusagil meeskonnale nähtavad ehk kirjalikud, ühes kohas.

  1. Hoolitse enda eest ikka ka:
  • tee pause ja liiguta end regulaarselt (tõuse püsti, liigu, venita, võimle)
  • söö lõunasööki
  • liigu iga päev õues värskes õhus
  • joo päeva jooksul piisavalt vett

Need soovitused võivad ju tunduda liiga lihtsad aga uskuge, väga kergesti kipuvad nad meelest minema, eriti kui leiad end süvenenult tööd tegemast. Kodus töötades olen täheldanud, et kiputakse tööd tegema igal hetkel. Tihti puudub tegelik ülevaade, kui palju päeva jooksul juba on tehtud. Kindlasti tuleb jälgida, et töötegemisega ei mindaks liiale.

  1. Pea kinni oma päevakavast ja plaanidest

Vähemalt püüa ja annna omalt poolt kõik, et planeeritud tegevused saaksid tehtud ja töö oleks teadlikult eesmärgipärane.

  1. Suhtle ja ole aktiivne

Kodukontoris töötav inimene vajab samamoodi suhtlemist teiste inimestega, nagu ta vajab ka omaĀ mõtete ja teadmiste värkendamist. Selleks sobivad suurepäraselt erinevad webinarid, e-õppe vormid ja video vahendusel kohtumised/arutelud/koosolekud.

Ja lõpetuseks üks soovitus, mis võib tunduda naljakas, kuid kinnitan, et see võib vabalt juhtuda ka sinuga:

Vaheta igal hommikul hommikumantel “tööriiete” vastu ja “mine” kodukontorisse tööle!

Minu poole võid pöörduda kui vajad tööriistu või mõtteid kuidas kodukontoris iseenda või meeskonna tööd paremini korraldada. Ma ise olen oma töö korraldamisel saanud väga palju kasu MyPlan tööriistadest.

Samuti on SinuLab juhtimistarkvaral mitmeid lahendusi, mis toetavad ettevõtteid ja meeskondi, kelle töö on korraldatud väga paindlikult, nad ei asu ühes asukohas ning neil on vaja omavahel teha koostööd, jagada oliuist infot. Küsi lisa.

Kirjutas: Maarit Vabrit-Raadla

Foto: Designed by Racool_studio / Freepik