Kui sa ei ole harjunud iseseisvalt kodust tƶƶtama pikema aja jooksul, siis siin on mƵned mƵtted ja soovitused, kuidas seda kƵige paremini teha ja mida silmas pidada. Ɯks pƤev kodus ei muuda oluliselt sinu tƶƶtamise harjumusi, kĆ¼ll aga vƵib pikem kodukontoris tƶƶtamine tuua kaasa tƤiesti uusi teemasid, millega sa pole varem kokku puutunud.

Allpool kirjeldatu on kƵik isikliku kogemuse baasil kogetud ja vƤga-vƤga vajalik:

1. Tee omale kodus kindel nurgake, mida saad nimetada “kodukontoriks” (kui sul veel ei ole).

Diivanil vƵi tugitoolis on mƵnus kĆ¼ll tunnike vƵi paar lƶsutada, kuid pikemaks perioodiks ei ole see vƤga mƵistlik. Sama lugu on kƶƶgi laua taga tƶƶtamisega. Kƶƶki on ju vaja ka muudeks tegevusteks ja eks seal vƵib teinekord liikuda ka sellist kontingenti, kes keskendumist segavad :-). Ka on “kodukontori” loomine hea selleks, et saaksid sealt mƵneks hetkeks nƶ vƤlja astuda, et kodust ei kujuneks hoomamatu tƶƶtegemise koht. Muidugi vƵiks kodukontoris olla istuvat tƶƶd toetav tool, laud ning arvutiga tƶƶ puhul ka suurem lauaekraan, et ei peaks kĆ¼Ć¼rutama ainult sĆ¼learvuti kohal.

2. RƤƤgi oma juhiga lƤbi, millised on need konkreetsed eesmƤrgid ja mƵƵdikudĀ 

RƤƤgi lƤbi ja lepi kokku, millised on vajalikud kodukontori tƶƶtulemuste mƵƵtmiseks ja vastastikuseks tagasisideks. Sa ei taha olla 1,5 kuu pƤrast olukorras, kus sinu tƶƶga ei olda rahul ja vaatamata isiklikule ponnistusele antakse hinnanguks “nigel”.

3. TEE IGAKS NĆ„DALAKS JA PĆ„EVAKS TEGEVUSPLAAN

Jah, vƵib-olla see tundub tĆ¼Ć¼tu ja mƵttetu aga pikas perspektiivis aitab see sul endal paremini jƤrge pidada, mis on tehtud ja mis on ees ootamas. Ka toetab see sinu igapƤevast tulemuslikkust.

4. Lepi kolleegidega kokku, kuidas ja millal te omavahel suhtlete, millist infot jagate.Ā 

Milliseid kanaleid kasutate ja kas tƶƶ iseloomu tƵttu on vajalik igapƤevaselt infot vahetada, nii kirjalikku kui suulist infot. Peamisteks suhtlemise vahediteks on loomulikult IKT tƶƶriistad, leidke oma meeskonnale sobivad. Kindlasti ei ole e-post ainuke ja piisav suhtlemisvahend. KĆ¼ll aga on oluline, et kƵik tƶƶks vajalikud kokkulepped oleksid kusagil meeskonnale nƤhtavad ehk kirjalikud, Ć¼hes kohas.

5. Hoolitse enda eest ikka ka:

  • tee pause ja liiguta end regulaarselt (tƵuse pĆ¼sti, liigu, venita, vƵimle)
  • sƶƶ lƵunasƶƶki
  • liigu iga pƤev Ƶues vƤrskes Ƶhus
  • joo pƤeva jooksul piisavalt vett

Need soovitused vƵivad ju tunduda liiga lihtsad aga uskuge, vƤga kergesti kipuvad nad meelest minema, eriti kui leiad end sĆ¼venenult tƶƶd tegemast. Kodus tƶƶtades olen tƤheldanud, et kiputakse tƶƶd tegema igal hetkel. Tihti puudub tegelik Ć¼levaade, kui palju pƤeva jooksul juba on tehtud. Kindlasti tuleb jƤlgida, et tƶƶtegemisega ei mindaks liiale.

6. Pea kinni oma pƤevakavast ja plaanidest

VƤhemalt pĆ¼Ć¼a ja annna omalt poolt kƵik, et planeeritud tegevused saaksid tehtud ja tƶƶ oleks teadlikult eesmƤrgipƤrane.

7. Suhtle ja ole aktiivne

Kodukontoris tƶƶtav inimene vajab samamoodi suhtlemist teiste inimestega, nagu ta vajab ka omaĀ mƵtete ja teadmiste vƤrkendamist. Selleks sobivad suurepƤraselt erinevad webinarid, e-Ƶppe vormid ja video vahendusel kohtumised/arutelud/koosolekud.

Ja lƵpetuseks Ć¼ks soovitus, mis vƵib tunduda naljakas, kuid kinnitan, et see vƵib vabalt juhtuda ka sinuga:

Vaheta igal hommikul hommikumantel “tƶƶriiete” vastu ja “mine” kodukontorisse tƶƶle!

Minu poole vƵid pƶƶrduda kui vajad tƶƶriistu vƵi mƵtteid kuidas kodukontoris iseenda vƵi meeskonna tƶƶd paremini korraldada. Ma ise olen oma tƶƶ korraldamisel saanud vƤga palju kasu MyPlan tƶƶriistadest.

Samuti on SinuLab juhtimistarkvaral mitmeid lahendusi, mis toetavad ettevƵtteid ja meeskondi, kelle tƶƶ on korraldatud vƤga paindlikult, nad ei asu Ć¼hes asukohas ning neil on vaja omavahel teha koostƶƶd, jagada oliuist infot. KĆ¼si lisa.

Kirjutas: Maarit Vabrit-Raadla

Foto: Designed by Racool_studio / Freepik