Puhkuste planeerimine ja korraldamine – kƵik ühes!

Kaasaegne meeskond või ettevõte väärtustab seda, et oluline info on töötajatele kättesaadav ning kõiki tegevusi saab korraldada operatiivselt. 

Me aitame viia personalitƶƶ ja -arvestuse juhtidele ja inimestele lƤhemale nii, et:

  • vajalik info saab operatiivselt sisestatud
  • tƶƶtajal on hea ülevaade teda puudutavast infost
  • juhil on hea ülevaade kogu meeskonna hetkeolukorrast ja ajaloost
  • tƶƶtajad on kaasatud kogu protsessi vƤltel
  • meeldetuletused uute taotluste kohta saadetakse automaatselt

Sul ei ole vaja ise midagi leiutada vƵi vƤlja tƶƶtada, oluline on, et oled valmis rakendama kaasaegse juhtimise pƵhiprintsiipe ja valmis muutusteks. KƵi muu teeme Ƥra meie.

  • ASUKOHAVABA KASUTUS

    Puhkuseid saab planeerida ja arvestada igal ajal, igal pool – Sinulab tarkvara toetab sind pilveteenuse kaudu. Tƶƶtajal, juhil ja personalijuhil on ligipƤƤs igal ajal turvaliselt tagatud.

  • KĆ•IK VAJALIK

    SinuLab lahendus on tƤielikult vastav kƵikidele kehtivatele seadustele arvutades nii puhkuseƵigust, puhkusejƤƤke kui ka aegumisi.

  • ÜKS SÜSTEEM

    Puhkuse ja kƵikide muutustega seotud info on saadaval ühes kompaktses süsteemis – sisestamine, kinnitamine kui statistika on jooksvalt kƤttesaadav kƵigile osapooltele. Nii tƵstad oma ettevƵtte/meeskonna kaasatust personaliprotsessidesse kƵige elementaarsemast infost alates.

ISETEENINDUSEGA PUHKUSTE KORRALDUS

VƕIMALUSED:

  • koostada puhkuste ajakava
  • tƶƶtajal sisestada puhkuse avaldusi
  • juhil kinnitada vƵi tagasi lükata puhkuse taotlusi
  • vaadata kogu osakonna puhkuste graafikut

ARVUTUSED:

  • tƶƶtaja aastane puhkuseƵigus
  • kasutatud ja kasutamata pƵhipuhkus
  • aeguvad puhkused
  • puhkuseƵiguse peatumine

Puhkuste lahendus

Puhkuste ajakava koostamise vastutus lasub küll tööandjal ja seaduse järgi on tal õigus seda ühepoolselt kehtestada, kuid tavapärane praktika meie ettevõtetes on siiski selline, kus töötaja teeb omapoolsed ettepanekud ja tööandja kinnitab või lükkab soovid tagasi.

Puhkuste ajakava koostamise eesmƤrgks on planeerida tƶƶd ja puhkust ette nii tƶƶtajal kui tƶƶandjal. See annab vƵimaluse asendajate leidmiseks ja tƶƶde korraldamiseks puhkuste kƵrgperioodil.

Puhkuste ajakava peab olema valmis 31. mƤrtsiks jooksva kalendriaasta kohta.

VAJALIKUD FUNKTSIOONID:

  • Liides arvestab puhkuseid vastavalt tƶƶtatud ajale
  • Kasutamise alustamisel saab sisestada kƵikide tƶƶtajate eelmise perioodi puhkuse jƤƤgi
  • On vƵimalik rakendada nii kalendripƤevade pƵhist arvestus kui ka tƶƶpƤevade pƵhist arvestust

TĆ–Ć–TAJA SAAB:

  • esitada puhkuseavaldusi pƵhipuhkuse kasutamiseks
  • esitada puhkuseavaldusi ja lisadokumente muude puhkuste kasutamiseks (olemas kƵik seadusega mƤƤratud puhkuse liigid)
  • lisada puhkuseavaldusele enda asendaja nime
  • taotleda juba kinnitatud puhkuse tühistamist ja muuta puhkuse aegu
  • ülevaate oma puhkuste kohta lƤbi aastate
  • ülevaate jooksva aasta puhkuseƵiguse ja puhkuse jƤƤgi ja aegumiste kohta
  • meeldetuletuse algava puhkuse kohta oma e-postile 7 pƤeva enne puhkuse algust

JUHT SAAB:

  • kinnitada alluvate puhkusetaotlusi
  • tühistada tƶƶtaja puhkuseid kokkuleppel tƶƶtajaga
  • ülevaate kogu meeskonna puhkustest visuaalse graafiku abil
  • ülevaate kogu meeskonna puhkuste kasutamisest, puhkuse jƤƤgist ja aegumistest
  • lisada tƶƶtajale puhkuseid (eeldab paberil kirjalikku avaldust)
  • teavitused tƶƶtajate puhkuse avaldustest e-postile

PERSONALIJUHT / RAAMATUPIDAJA SAAB:

  • luua kiirelt ja mugavalt aastase puhkuste ajakava
  • muuta operatiivselt puhkuseid ilma paberkandjal avalduseta
  • ülevaate jooksvast puhkuste seisust
  • puhkuse reservi raportid iga perioodi lƵpul (aasta)
  • ülevaate kƵikidest tƶƶtajate puhkustest nii graafiku kui tabeli abil

Puhkuse mooduliga töö alustamine

Puhkuse lahenduse kasutamiseks on teil vaja teha jƤrgmist:

  • liituda SinuLab tarkvaraga, sƵlmida leping ning valida juurde sobivad paketid
  • sisestada eelmise kalendriaasta puhkuste jƤƤk
  • teavitada tƶƶtajaid ja anda vajalikud juhisedĀ andmete sisestamiseks (puhkused)

Kui olete alustav ettevƵte vƵi vƵtate tƶƶle esimesed tƶƶtajad, on liitumise protsess veelgi lihtsam.

SinuLab lahendus vƵimaldab lisaks puhkuste korraldamisele hallata ka tƶƶsuhteid ja tƶƶaja raporteerimise vajadusi.