Puhkuste planeerimine ja korraldamine – kƵik ühes!
Kaasaegne meeskond vƵi ettevƵte vƤƤrtustab seda, et oluline info on tƶƶtajatele kƤttesaadav ning kƵiki tegevusi saab korraldada operatiivselt.Ā
Me aitame viia personalitƶƶ ja -arvestuse juhtidele ja inimestele lƤhemale nii, et:
- vajalik info saab operatiivselt sisestatud
- töötajal on hea ülevaade teda puudutavast infost
- juhil on hea ülevaade kogu meeskonna hetkeolukorrast ja ajaloost
- tƶƶtajad on kaasatud kogu protsessi vƤltel
- meeldetuletused uute taotluste kohta saadetakse automaatselt
Sul ei ole vaja ise midagi leiutada vƵi vƤlja tƶƶtada, oluline on, et oled valmis rakendama kaasaegse juhtimise pƵhiprintsiipe ja valmis muutusteks. KƵi muu teeme Ƥra meie.
ISETEENINDUSEGA PUHKUSTE KORRALDUS
VƕIMALUSED:
- koostada puhkuste ajakava
- tƶƶtajal sisestada puhkuse avaldusi
- juhil kinnitada või tagasi lükata puhkuse taotlusi
- vaadata kogu osakonna puhkuste graafikut
Puhkuste lahendus
Puhkuste ajakava koostamise vastutus lasub küll tööandjal ja seaduse järgi on tal õigus seda ühepoolselt kehtestada, kuid tavapärane praktika meie ettevõtetes on siiski selline, kus töötaja teeb omapoolsed ettepanekud ja tööandja kinnitab või lükkab soovid tagasi.
Puhkuste ajakava koostamise eesmƤrgks on planeerida tƶƶd ja puhkust ette nii tƶƶtajal kui tƶƶandjal. See annab vƵimaluse asendajate leidmiseks ja tƶƶde korraldamiseks puhkuste kƵrgperioodil.
Puhkuste ajakava peab olema valmis 31. mƤrtsiks jooksva kalendriaasta kohta.
VAJALIKUD FUNKTSIOONID:
- Liides arvestab puhkuseid vastavalt tƶƶtatud ajale
- Kasutamise alustamisel saab sisestada kƵikide tƶƶtajate eelmise perioodi puhkuse jƤƤgi
- On vƵimalik rakendada nii kalendripƤevade pƵhist arvestus kui ka tƶƶpƤevade pƵhist arvestust
TĆ–Ć–TAJA SAAB:
- esitada puhkuseavaldusi pƵhipuhkuse kasutamiseks
- esitada puhkuseavaldusi ja lisadokumente muude puhkuste kasutamiseks (olemas kƵik seadusega mƤƤratud puhkuse liigid)
- lisada puhkuseavaldusele enda asendaja nime
- taotleda juba kinnitatud puhkuse tühistamist ja muuta puhkuse aegu
- ülevaate oma puhkuste kohta läbi aastate
- ülevaate jooksva aasta puhkuseõiguse ja puhkuse jäägi ja aegumiste kohta
- meeldetuletuse algava puhkuse kohta oma e-postile 7 pƤeva enne puhkuse algust
JUHT SAAB:
- kinnitada alluvate puhkusetaotlusi
- tühistada töötaja puhkuseid kokkuleppel töötajaga
- ülevaate kogu meeskonna puhkustest visuaalse graafiku abil
- ülevaate kogu meeskonna puhkuste kasutamisest, puhkuse jäägist ja aegumistest
- lisada tƶƶtajale puhkuseid (eeldab paberil kirjalikku avaldust)
- teavitused tƶƶtajate puhkuse avaldustest e-postile
PERSONALIJUHT / RAAMATUPIDAJA SAAB:
- luua kiirelt ja mugavalt aastase puhkuste ajakava
- muuta operatiivselt puhkuseid ilma paberkandjal avalduseta
- ülevaate jooksvast puhkuste seisust
- puhkuse reservi raportid iga perioodi lƵpul (aasta)
- ülevaate kõikidest töötajate puhkustest nii graafiku kui tabeli abil
Puhkuse mooduliga töö alustamine
Puhkuse lahenduse kasutamiseks on teil vaja teha jƤrgmist:
- liituda SinuLab tarkvaraga, sƵlmida leping ning valida juurde sobivad paketid
- sisestada eelmise kalendriaasta puhkuste jƤƤk
- teavitada töötajaid ja anda vajalikud juhised andmete sisestamiseks (puhkused)