*

Personaliandmete haldamine digitaalselt:

Tänase ärikeskkonna kõige suuremaks väljakutseks on oluliste andmete haldus, nende kiire ja operatiivne käsitlemine ning andmete abil erinevate ärikriitliste otsuste tegemine.

Andmete haldamise operatiivse korraldamise abil on aga võimalik säästa nii aega kui kulusid. Juhid ja personalitöötajad saavad oma tähelepanu suunata sisulisele tegevusele, äri arendamisele:

  • ettevõtte personalivaldkonna dokumendid on korras
    sh. töölepingud ja muud töövõtuga seotud lepingud, lepingute lisad ja muudatused
  • hea ülevaade töötajatest ja kogutud andmetest
    lisaks olemasolevate töötajate andmete kiir ülevaate saamisele on käepärast ka kogu arhiiv (lahkunud töötajad)
  • andmekaitseseaduse rakendamine töösuhetes on tagatud
    nii juhtidel kui töötajatel on oma andmetele ligipääs, andmete uuendamine on kiire ja lihtne
  • kinnitusringi algatamine ja portaali-sisene lepingute allkirjastamine
    automatiseeritud workflow ja teavitused e-postiga
  • igal töötajal personaalne isikukaart

Funktsioonid ja võimalused

Struktuur ja ametikohad

Struktuur moodustatakse osakondade ja alamosakondade sisestamisel.

Osakonnad ja alamosakonnad seotakse omavahel, määratakse üksuse juht.

Ametikohti hallatakse ametikohtade registris. Iga ametikoha saab määratleda taseme, valdkonna ja tööpere järgi.

Kasutajad ja kontod

Peakasutaja saab lisada kasutajaid, muuta salasõna ja teha muudatusi andmetes.

SinuLab keskkonda pääsevad kõik sisestatud kasutajad – juhid, töötajad, tugispetsialistid.

Iga kasutaja saab muuta vastavalt vajadusele oma salasõna. Ligipääs ja kogu portaali kasutamine on turvaline.

Töötajad ja andmed

Kasutajanimi, e-post ja salasõna

Töötaja kontaktandmed, kehtivad isikudokumendi andmed, pereliikmed jm.

Töötaja foto lisatakse töötaja digitaalsele kaardile.

Töösuhe ja lepingud

Kõik töölepingu tingimuste lisamiseks vajalik. Lepingu faili lisamine ja säilitamise võimalus töötaja digitaalse isikukaardi juures. Kinnitusring ja digiallkirjastamine portaali siseselt.

TƶƶvƵtuleping, kƤsundusleping, juhtorgani liikme-, praktika lepingute lisamise vƵimalus.

KƵiki lepinguidĀ on vƵimalik muuta, muudetud andmed sƤilitatakse ajaloos.

Digitaalne ISIKUKAART

Isikukaardile on loodud otseteed töötajaga seotud andmete ja dokumentide juurde:

  • ISIKUANDMED
  • KONTAKTANDMED
  • KASUTAJAINFO
  • LEPINGUD
  • SEADED
  • AJAJOON
  • FOTO
  • TÖÖTAJA ARENG
  • EESMÄRGID

Pakkumise päring

Eesnimi, Perenimi
NB! Töötajate arvu arvestame juriidilise isiku kohta. See tähendab, et grupi ettevõtete puhul tuleb välja tuua ettevõtete arv ja töötajate arv ettevõtete kaupa.