Muutunud elu-ja töökeskkond nõuab uudseid lähenemisi. Eelkõige oleme inimeste juhtimises ja töö kujundamises liikumas personaalsuse poole. See tähendab, et iga töötaja jaoks disainitakse tema võimetele, kompetentsidele ja potentsiaalile vastav töö. Seda nimetataksegi INDIVIDUAALSEKS TÖÖ PROFIILIKS.
Individuaalne tööprofiil ei ole päris uus mõiste. Tööprofiile on loodud meie ettevõtetes ja organisatsioonides varemgi. Nagu ka ametijuhendeid ja -kirjeldusi. Vaatame neid mõisteid veidi lähemalt ju püüame luua selgust, mida ja milleks.
Individuaalse tööprofiiliga seoses on aga esile kerkinud mõned küsimused:
- Kas individuaalne tööprofiil asendab ametijuhendit?
- Millal täpsemalt hakata profiili koostama – kas kohe tööleasumisel või pärast mõningat sisse-elamist/töötamist?
- Millist infot peaks individuaalne tööprofiil sisaldama?
- Kelle vastutus peaks olema profiili koostamine?
- Kui tihti peaks profiili üle vaatama?
Püüame käesolevas postituses nendele küsimustele vastata.
Tööprofiil (Job Profile) on üldjuhul ettevõtte sisene dokument, kus kirjeldatakse lühidalt ära töö peamised karakteristikud. Eelkõige on oluline määratleda, mis on töö eesmärk ja millist väärtust selle kaudu luuakse.
Ametijuhend (Job description) aga on juba väga põhjalik dokument ametikoha nõuete kirjeldamiseks, kus tuuakse detailsemalt välja nii töö sisu, vajalikud kompetentsid, eeldused ametikohal töötamiseks (haridus, kogemus, keeled jms) ning tihti ka ametikoha tase ja/või palgatase.
Individuaalne tööprofiil on aga konkreetselt ühele töötajale loodud profiil (dokument), mis sisaldab:
- töö eesmärki
- tähtsus organisatsioonile
- tööga loodava väärtuse kirjeldust
- vastutuse ulatuse kirjeldust
- spetsiifilised tulemusülesanded (Key Performance Tasks)
- tagasiside andmist ja saamist
- protsessidega seotust
- kriitilised kompetentsid ja lisaülsandeid töötajast tulenevalt (huvi, potentsiaal, arenguvajadus jms).
Individuaalne tööprofiil luuakse koostöös töötajaga, erinevalt tavapäraset tööprofiilist ja ametijuhendist, mis koostatase ühepoolselt tööandja poolt. I-tööprofiili loomise võib algatada nii töötaja kui tema otsene juht, eelkõige töö põhjalikumaks mõtestamiseks ja ka tulemuslikkuse toetamiseks. Samuti on kasulik kaasata ka personalijuht/spetsialist, kui selline kompetents organisatsioonis olemas on.
Mina isiklikult soovitan i-tööprofiiliga tegelema hakata siis, kui töötaja on uude ametisse sisse elanud ja mõistab nii organisatsiooni ootusi-vajadusi kui omab juba isiklikku kogemust antud töö osas. Miks? Sest sellisel juhul on töötaja antud panus suurem. Väga värskel uuel inimesel ei pruugi vajalikku sisendit veel lihtsalt olla ja siis saab i-tööprofiilist pigem umbmäärane punnitatud dokument. Sest i-tööprofiil ei ole tulevikunägemus vaid hetkeolukorra kaardistamine ja mõtestamine.
I-tööprofiili harjutust, koostöös juhi ja töötajaga, saab edukalt kasutada ka töö sisu värskendamiseks või ka paremaks mõtestamiseks. Olulisel kohal on läbi arutada ja mõelda, mis siis ikkagi on loodav väärtus. Mis on töö eesmärk?
Kindlasti on selline profiili koostamine ja mõttevahetus vajalik personaalseks lähenemiseks, võttes arvesse töötaja soove ja ootusi ning sidudes tulevikuvaadet karjääriplaanide ja arenguvajadustega. Võimalik, et just sellest vestlusest juhi ja töötaja vahel kooruvad mõned väga vajalikud kokkulepped või tegevuskavad tulevikuks.
I-tööprofiil võiks olla igal töötajal – ka juba staazikatel. Tööprofiili võiks üle vaadata vastavalt vajadusele või siis vähemalt iga 2 aasta järel.
Oleme SinuLab tarkvaras loonud isikliku tööprofiili koostamiseks eraldi käepärase vormi, mida iga töötaja või tema juht saab algatada, muuta ja täiendada. Tööprofiili saab siduda tulemusjuhtimise lahenduses kirjeldatud protsessidega või lisada märksõnad käsitsi.
Isikliku tööprofiili näidist näed siin (vaatamiseks klikka pildidl):
Leave A Comment