… ja vajavad tulevikutöö vaates kaasajastamist!

Autorid: Maarit Vabrit-Raadla ja Helo Tamme

Viimase paari kuu jooksul, kevadel ja suvel 2021, kaasasime Eesti personalitöötajate kogukondades inimesi osalema kaugtööga seonduvates aruteludes. Vajaduse aruteluks andis ikka seesama koroonapandeemia – kaugtöö globaalne eestvedaja, mis enamuse meist 2020. aasta märtsis kodukontoritesse tööle saatis. Kui esimeste kuude jooksul saime eriolukorda silmas pidades teatud seaduse nõuete osas olla paindlikud, siis pikaajalises vaates nii jätkata ei saa. Ega ole see ka mõistlik. Sellest tulenevalt vajame uuendusi, mis vastaksid tegelikele tänase töökorralduse vajadustele ja arvestaks tulevikusuundi.

Kuna teema on väga aktuaalne ja sellega puutuvad suuremal või vähemal määral kokku kõik tööandjad, siis oma kogemuste, kogukondade arutelude ja rahvusvaheliste praktikate baasil koondasime kokku mõtted ja tähelepanekud, milliseid muudatusi tööandjad vajavad.

Kaugtöö mõiste vajab konkreetsemat määratlemist nii aja kui koha mõistes. Sh, eraldi peaks olema välja toodud kaugtöö erinevad vormid (töötamine ühes konkreetses asukohas ehk kodukontoris või töötamine erinevates asukohtades või kombineeritud kaugtöötamine). Näiteks hakkavad Taanis kodukontori regulatsioonid kehtima siis kui inimene teeb kaugtööd 1 päev nädalas või vähemalt 2 tundi päevas. Seega kui inimene soovib hommikuti töötada üks tund kohvikust, siis ei peaks sellist töötamist kaugtööks pidama ja kohviku töökoha osas riskianalüüsi läbi viima.

Ergonoomiline ja turvaline töökoht on vajalik rahva tervist, nii vaimset kui füüsilist, silmas pidades täna ja tulevikus. Leiame, et vastutuse (ulatuse) jagamine peaks poolte vahel olema määratud tulenevalt töö tegemise asukohast. See tähendaks, et tööandja vastutab töökeskkonna eest oma territooriumil, väljaspool aga võtaks töötaja nõuete järgimise enda kanda kas osaliselt või täielikult. Jah, tööandjale, kui rohkemate ressurssidega osapoolele, võiks jääda töötajate koolitamise ja juhendamise kohustus. Kui aga töötajat on  juhendatud ja koolitatud, siis on tema kohustus ka nõudeid järgida ja täita ning vastutus liigub töötajale.

Riikliku maksuvaba limiidi kehtestamine ohutu ja ergonoomilise kodukontori sisseseadmiseks ja üleval pidamiseks, mis võimaldaks töötajal disainida enda vajadustele vastav kodukontor, kus tööd teha. See oleks summa, mille tööandja saab erisoodustusmaksu vabalt anda töötajale kas ühekordselt kodukontori sisseseadmiseks või perioodiliselt kodukontori ülalpidamiseks, kuna kodukontoris töötamine toob töötajale siiski kaasa kulude kasvu kommunaalmaksete tõusu näol. Taoline hea praktika on kasutuses näiteks Austrias, kus kodukontoris töötamist on võimalik maksuvabalt töötajatele kompenseerida (ette on seal nähtud 3 eurot päevas kuni 100 kodukontoris töötamise päeva eest).

Riigi poolt koostatud seadusele vastava “tööriistakasti” või tulevikutöö teabekeskuse loomine, mis sisaldaks kaugtöö tegemiseks vajalikke (sh. eraldi nii kodukontori kui ka muude asukohtade) praktilisi vorme, mida tööandjad kasutada saavad aga ka kogukonda, kus jagatakse parimaid praktikaid ja kus võiks toimuda dialoog tööandjate ning seadusandja (kontrollorgani) vahel, nagu näiteks:

  • Riskianalüüsi läbiviimise vormid kodukontoris aga ka muudes asukohtades, sh lihtsustatud vorm näiteks kohvikus või muus avalikus ruumis ajutiseks töötamiseks;
  • check-list, millised on need nõuetekohased tegevused, mida tööandjad kindlasti täitma peavad enne töötajate kaugtööle lubamist;
  • Koolitus- ja juhendmaterjalid, mida tööandjad kasutada saavad, sh ergonoomilise töökoha ülesseadmine, kaugtöö kokkulepete põhjad, soovitavad sätted töökorralduse reeglites jms; 
  • koolitused, foorumid, mentorlusprogrammid, töögrupid, tagasiside ja uuringud – kõik selline tegevus, mis aitab tööandjatel teadlikumalt ja sujuvamalt töötajaid kaugtöö olukorras toetada.

Kusjuures globaalselt võib leida juba erinevaid piirkondi, mis taolist lahendust pakkumas on, olgu selleks siis Vancouveri linn Kanadas, Montana osariik USAs või Belgia, mis 125 euro eest annab ligipääsu erinevatele kaugtööd puudutavatele materjalidele. Samas oleks Eesti sellise hästi läbimõeldud tööriistakastiga kindlasti üks esimestest teerajajatest teiste riikide ees.

Vancouveri kaugtöö tööriistakast https://vancouver.ca/files/cov/remote-work-toolkit.pdf

Montana kaugtöö tööriistakast (sh juhendid + töökuulutused) https://wsd.dli.mt.gov/employers/remote-workforce-toolkit 

Belgias on loodud tasuline tööriistakast, mis täiendavale tasuta e-raamatule annab 125 euro eest annab ligipääsu PowerPointi materjalidele, videotele, dokumentidele jne. 

Uus-Meremaal tasuta ligipääs erinevatele kaugtööga seotud vormidele.

Rohkem koostööd ja tuge

Personalitöötajate ja tööandjate sooviks on pakkuda töötajatele parimat töökeskkonda ja selleks ollakse valmis ka panustama. Samal ajal aga on vaja kiiresti muutuva töömaailmaga õiget sammu käia, olla valmis tuleviku trendideks ning kaasajastada tööseadusandlust.

Tööandjad vajavad oma panuse realiseerimiseks õigeaegset infot, praktilisi juhiseid ning ka inimlikku tuge/mõistmist. Nagu öeldakse – “Me kõik oleme ju samas paadis”.