Puhkuste haldamine võib olla väga aeganõudev tegevus nii töötajale, juhile, raamatupidajale ning personalitöö tegijale.
Mis oleks kui puhkuste planeerimine ja nende haldamine/muutmine toimuks 90% kiiremini ja kogu info oleks reaalajas kättesaadav nii töötajale kui juhile ja teistele seotud tugivaldkonna töötajatele?
SinuLab on välja arendanud just sellise digitaalse lahenduse, mis säästab aega, närve ja rahalist ressurssi.
Te ei pea oma ettevõttes enam puhkuste ajakava koostamiseks paluma töötajatel täita excelit või seinale riputatud graafikut ristikestega. Iga töötaja saab esitada oma puhkuse soovid turvalises SinuLab.com keskkonnas ning edastada otsesele juhile kinnitamiseks.
Töötaja saab:
- esitada puhkuseavaldusi põhipuhkuse kasutamiseks
- esitada puhkuseavaldusi ja lisadokumente muude puhkuste kasutamiseks (olemas kõik seadusega määratud puhkuse liigid)
- lisada puhkuseavaldusele enda asendaja nime
- taotleda juba kinnitatud puhkuse tühistamist ja muuta puhkuse aegu
- ülevaate oma puhkuste kohta läbi aastate
- ülevaate jooksva aasta puhkuseõiguse ja puhkuse jäägi ja aegumiste kohta
- meeldetuletuse algava puhkuse kohta oma e-postile 14 päeva enne puhkuse algust
Juht saab:
- kinnitada iseteeninduse portaalis alluvate puhkusetaotlusi
- tühistada töötaja puhkuseid kokkuleppel töötajaga
- ülevaate kogu meeskonna puhkustest visuaalse graafiku abil
- ülevaate oma alluvate puhkuste kasutamisest, puhkuse jäägist ja aegumistest
- lisada töötajale puhkuseid (eeldab paberil kirjalikku avaldust)
- teavitused töötajate puhkuse avaldustest e-postile
Ettevõte saab:
- luua kiirelt ja mugavalt aastase puhkuste ajakava
- muuta operatiivselt puhkuseid ilma paberkandjal avalduseta
- ülevaate jooksvast puhkuste seisust
- puhkuse reservi raportid iga perioodi lõpul (aasta)
- ülevaate kõikidest töötajate puhkustest nii graafiku kui tabeli abil
Funktsionaalsused
- Rakendus arvestab puhkuseid vastavalt töötatud ajale.
- Liitumisel ja mooduli kasutamise alustamisel tuleb eraldi sisestada kõikide töötajate eelmise perioodi puhkuse jääk.
- On võimalik rakendada nii kalendripäevade põhist arvestust kui ka tööpäevade põhist arvestust.
- Peakasutajal võimalik tabeli kujul väljavõte jooksvast puhkuste seisust (puhkuse reservi arvestuseks).
- Lisavõimalusena saab osakondade puhkuste graafikuid välja printida PDF formaadis.
Vaata lähemalt PUHKUS lahenduse kirjeldust
Puhkusearvestuse mooduliga on võimalik koos kasutada tööaja raporteerimine lahendust (andmed imporditakse automaatselt).
Leave A Comment