2020 aasta kokkuvõte

Meil on heameel tõdeda, et SinuLab juhtimistarkvara peetakse sihtgrupi poolt juhtimisprotsesside ja töötajakogemuse teemades eestvedajaks ning arengu suunanäitajaks.

Personalijuhtimise organisatsioon PARE nimetas 2020 aastal SÜDAMEGA ARENDAJA  tiitli laureaadiks SinuLab arendusjuhi Maarit Vabrit-Raadla!

SinuLab juhtimistarkvara

Aasta algusesse planeeritud liitumised ja projektid klientidega tühistati või need lükkusid edasi teadmata ajaks tulvikus. Selliseid projekte oli ca 15 ringis, mis ootele jäid. Oli tunda ebakindlust ettevõtete poolelt ning teadmatust tuleviku osas.

Seepärast keskendusime aasta esimesel poolel rohkem arendustegevustele ning webinaridele, mis kõik puudutasid nii tulemusjuhtimist, personalitööd kui digitaliseerimist. Suvi ja sügis aga oli tihe aeg, sest väga paljud ettevõtted olid otsimas leevendust juhtimise ja töötajate arendamise teemadele just digilahenduste näol.

Kevad kujunes väga sisukaks perioodiks just uute arenduste osas. Samuti jätkasime arendustegevustega sügisel.

Sinulab uued moodulid ja teostatud arendused 2020 aastal:

  • E-õppe moodul sai täiendusi ja uue kujunduse lõppkasutaja jaoks. E-kursused on nüüd visuaalsemalt esitletud ja kasutajale lihtsad läbida
  • uute riikide lisamine koos riigipühade ja tööajanormiga
  • grupi ettevõtetele süsteemiülese peakasutaja konto loomise võimalus
  • Läti ja Leedu seadusjärgne puhkuste arvestus (tööpäevades, riigipühad)
  • Läti ja Leedu keeltes kogu portaali kasutamine
  • Kliendihalduse (CRM) moodul, kus lisaks kliendiandmetele, pakkumistele ja lepingutele on võimalik hallata kliendile suunatud koolitusi, registreerumisi, e-õpet, teostada uuringuid ja turunduskampaaniaid, viia läbi kompetentside hindamisi
  • ID kaardi ja Mobiili ID-ga autentimise lahendus
  • Mobiili äpp SinuLab kasutajatele -> puhkuseavaldused, koolitustele regamine ja sisemine kandideerimine värbamise moodulist. Hetkel ainult android op süsteemiga kasutamiseks
  • Väga praktiline ja sisukas Onboarding lahendus, mis on kasutajasõbralik, põhjalik ning sisaldab mitmeid vajalikke etappe, on liidestatud teiste moodulitega (tööandja vara, koosolekud, e-õpe, uuringud, arenguvestlused), võimaldab planeerida ja teostada sisse-elamist ka virtuaalselt
  • Tööandja vara register koos võimalusega printida välja nn ringkäiguleht
  • Meeskonnatöö moodul, mis võimaldab luua gruppe, toetada koolitust virtuaalselt, luua meeskondlikke eesmärkide seadmise võimalusi
  • Andmebaasiülene raportite genereerimise võimalus koos disainitava Dashboardiga, võimaldab valida erinevaid andmevälju ja lisada valemeid soovitud näitajate jälgimiseks, automatiseeritud kordused ja saatmine kasutaja e-postile
  • Lepingute dokumentide ja muudatuste genereerimine template abil ja lisamine (nii töölepingute kui kliendiga seotud lepingute loomiseks)

Päris mitmed uuendused on saanud alguse klientide tagasisidest ja kasutajakogemuse analüüsimisest.

Kuid SinuLab on aastatega kasvanud ning ke meie teised tooted on saanud 2020 aastal mitmeid täiendusi.

Värbamistarkvara RECRUIT uuendused:

  • liidestus CV keskuse portaaliga, mis võimaldab lisada otse töökuulutusi Sinulab keskkonnast ning kandideerijad laekuvad koos lisatud falidega otse RECRUIT värbamistarkvarasse
  • Liidestus CV online portaaliga, mis võimaldab lisada otse töökuulutusi Sinulab keskkonnast ning kandideerijad laekuvad koos lisatud falidega otse RECRUIT värbamistarkvarasse
  • Kandidaatidega intervjuude planeerimine ja nende veebiülene läbiviimine, nii ühekaupa kui grupis. Video-intervjuud lindistatakse ning neid saab üles laadida Dropbox keskkonda
  • Karjäärileht mitmes keeles -> lehele saab lisada ettevõtte tutvustuse, kirjutada pakutavast väärtuspakkumisest, lisada töötajate kogemus- ja karjäärilugusid, kuvada aktiivseid töökuulutusi (kandideerimisvõimalusega), esitleda video vahendusel oma töökeskkonda ning lisada kontaktivorm
  • Lisaks oleme teinud mitmeid pisiparandusi, mis värbajate ja värbavate juhtide infovahetust ja koostööd kiiremaks ning mugavamaks muudavad

Meie kolmas toode on suunatud kõikidele edumeelsetele inimestele, kes soovivad oma elu teadlikumalt suunata ja jõuda tulemusteni, mis loovad väärtust.

MyPlan personaalse tulemusjuhtimise veebi äpp

MyPlan personaalse tulemusjuhtimise veebiäppi on samuti lisandunud aasta jooksul mitmeid põnevaid tööriistu:

  • Mahukas TERVISLIKKUSe lahendus, mis annab hea ülevaate kasutaja tervisekäitumisest ning kasvatab enseditsipliini nii söömisharjumuste, vee tarbimise kuii liikumise osas igapäevaselt. kasutajal genereetitakse tervisekaart, mis arvutab kokku tema tervilsikkuse indeksi
  • TaskManager lahenduses on nüüd võimalik mugavalt mõõta oma jooksvat tööaega ülesannete lõikes ning sisuda need püstitatud eesmärkidega
  • Iga nädala juurde genereeeritakse teostatud tegevuste graafik, kus on võimalik jälgida nii tööalaste tegevuste eesmärgipärasust kui isiklike tegevuste seoseid eesmärkidega
  • Isiklik SWOT on digitaalne tööriist, mille abil saab analüüsida nii oma karjääri hetkeseisu kui ka mitmeid erinevaid väljakutseid. Iga analüüsi kohta genereerib süsteeb ka põneva raporti koos joonistega
  • Bucketlist on tööriist, mis aitab visuaalselt unistada ja oma unistused ka kirja panna. Saab lisada kuni 100 unistust või tegevust, mida soovid elu jooksul ära teha
  • Isikliku profiili leht on koht, kus kasutaja saab koostada omale personaalse kodulehe, ehitada üles oma tugev persoonibränd ning seda jagada talle oluliste sihtgruppidega.

Kuigi aasta esimene pool oli uute klientide osas rahulikum, siis sügis ja aasta lõpp on toonud meile mitmeid uusi koostööpartnereid, kellega jätkame juurutamise tegevusi ka uuel aastal.

Tervitame:

SOL Baltics, BDO Estonia, PayEx, SkyMedia, Visioncraft, Heavy Industry Estonia, Kinnisvarateenindus, Kliendikesksuse arendus OÜ, Metec.

SinuLab on kasutusvalmis kaheksas keeles:

  • EESTI
  • INGLISE
  • SOOME
  • VENE
  • ROOTSI
  • LÄTI
  • LEEDU
  • SAKSA

Uuel aastal

Uuel aastal jätkame nii uute projektide kui arendustegevustega. 2020 aasta seisuga võime öelda, et Sinulab on arendanud välja enamus oma algses visioonis kavandatud mooduleid ja ettevõttele vajalikke protsesse.

2021 aasta fookuses on TULEMUSJUHTIMISE  mooduli ja lahenduste edasiarendamine, sealhulgas:

  • eelarve koostamine vastavalt väike-ja keskmise ettevõtte vajadustele
  • töötaja kasumlikuse mõõtmine
  • muudatuste juhtimise lahendus
  • projektijuhtimine
  • Sinulab mobiili äpi edasiarendamine ja IOS op süsteemi võimaldamine

Teine fookusteema on TÖÖTAJAKOGEMUS ning selle osana ka tööandja terviseteenused töötajatele. 2021 aastal on plaanis koostöös TalTech ülikooliga välja arendada teaduspõhine töötajakogemuse indeksi lahendus ning luua kontseptsioon tööandjatele, milliste meetmetega toetada töötajate tervislikkust digivahendite kaasabil.

SinuLabi üks visooni osa oli ka palgaarvestuse mooduli väljaarendamine. Paraku oleme tõdenud, et meie tänastel klientidel on juba palgaarvestuse lahendused olemas üldjuhul ERP tarkvara osana. Seepärast on palgaarvestuse moodul hetkel lõpetamise ootel ning meie nägemuseks on viia selle arendustööd lõpuni konkreetse kliendiga ja tema vajadusi arvestades.

Seega, kui sinu ettevõttel on soov erilahendusega tasude arvestuse digilahenduse järele, siis anna sellest meile teada sinulab@sinulab.com.

Koolitused ja e-kursused

2021 aastal on tulemas mitmeid uusi e-kursusi erinevatel teemadel, mis seotud nii juhtimise ja eestvedamisega, tööajakogemuse arendamise ning digitaliseerimisega.

Veel enne kevade algust alustame põhjaliku ja väga praktilise hübriidkoolitusega „Personalitöö digitaliseerimine – planeerimine ja juurutamine“, mille tulemusel valmib osalejal oma ettevõttele personaliprotsessi(de) digitaliseerimise projekt.

Kursuse jooksul käime läbi kõik vajalikud etapid vajaduste selgitamisest, kasutajate tagasiside, protsessi disainimise ning projekti esitlemiseni juhtkonnale. Jätkame projektiplaani koostamisega ning selle teostamisega.

Juhtimisteemadel plaanime tulla välja e-kursusega juhtidele „Kuidas toetada töötajate enesejuhtimist?“ ning  „Kuidas saavutada ja hoida usaldust virtuaalsetes suhetes ning meeskonnas?“

Lisaks eelnevale jätkame tööd väike-ja keskmiste ettevõtete juhtide ja personalitöö tegijate toetamisel sisemiste juhtimisprotsesside ja töötajate arendamise tegevuste digitaliseerimise teemadel erinevate webinaride, töötubade ja digihäkkide abil.

Mis on webinaride teemadeks ja mida kujutab endast digihäkk, sellest juba järgmistes postitustes ja uudiskirjades.