Personaliandmete haldamine on lihtne

Personaliandmete haldamine on lihtne kui sul on õiged tööriistad

Tänase ärikeskkonna kõige suuremaks väljakutseks on oluliste andmete haldus, nende kiire ja operatiivne käsitlemine ning andmete abil erinevate ärikriitliste otsuste tegemine.

Andmete haldamise operatiivse korraldamise abil on aga võimalik säästa nii aega kui kulusid:

ettevõtte personalivaldkonna dokumendid on korras
sh. töölepingud ja muud töösuhtega seotud lepingud, lepingute lisad ja muudatused
hea ülevaade struktuurist, töötajatest ja kogutud andmetest
lisaks olemasolevate töötajate andmete kiir ülevaate saamisele on käepärast ka kogu arhiiv (lahkunud töötajad)
andmekaitseseaduse rakendamine töösuhetes on tagatud
nii juhtidel kui töötajatel on oma andmetele ligipääs, andmete uuendamine on kiire ja lihtne.

SinuLab personalihalduse moodulist leiad järgmised lahendused:

Personaliandmete haldamise moodul on tarkvara süda. Kõik töötajate andmete ja lepingutega seonduv on hallatav ühes kohas – kogu info on kiirelt leitav ja tagatud hea ülevaade nii juhile, personalitöötajale kui ka töötajale.

Töötajate haldamine, andmed ja struktuur

uute töötajate (kasutajate) lisamine manuaalselt või andmete ülekandmise teel (csv, liidestus)
töötaja isiklik kasutajakonto, salasõnade uuendamine, turvaline autentimine ID kaardi või MobiiliIDga
struktuuri loomine ja muutmine, osakonnad ja alamüksused
ametikohtade register

Töölepingud

töölepingute lisamine
ettevalmistatud lepingupõhjade kasutamine (template)
töötajale ametikoha, üksuse ja otsese juhi lisamine
töölepingute muutmine, muudatuste säilitamine
töölepingu failide salvestamine ja säilitamine
töölepingute lõpetamine, arhiveerimine

Isikuandmed

Tööandja saab koguda töötaja kohta isikuandmeid (aadress, lähikontakt, dokumentide kehtivus, pangakonto jms)
töötajate laste register, mis on vajalik puhkuste korraldamisel või hüvitiste arvestamisel
töötajal on endal ülevaade, millist infot tööandja on tema kohta kogunud

Helpdesk