ChatGPT on vallutanud interneti, blogid ja sotsiaalmeedia ajajoone. Kõik on elevil, kõik proovivad ja avaldavad arvamust.

Juba on kõlanud, et ChatGPT-d saab edukalt kasutada mitmete ka personalitöös kasutatavate tekstide genereerimiseks. Näiteks:

  • oled korraldamas sisekoolitust ja sul on vaja koostada nooremale generatsioonile sobilik kutse ning koolituse tutvustav tekst
  • plaanid alustada värbamisega ning vajad head algust töökuulutuse teksti jaoks
  • sa pole kunagi varem pannud kokku inseneridele mõeldud koolitust ja vajad alustamiseks soovituslikku teemade jaotust
  • viid läbi atesteerimist ja sul on vaja osalejate jaoks luua mitu erinevat juhtumit, mida neile analüüsimisek anda

Võimalusi on veel. Kindlasti soovitan katsetada. https://chat.openai.com/chat

Personalitöö jaoks on aga tarku digilahendusi veelgi. Paljud neist ka täitsa tasuta saadaval. Mingil põhjusel ei ole neid aga ülemäära usinalt rakendatud. Seepärast tutvustamegi täna veidi lähemalt kolme digilahenduse võimalusi.

Juttu tuleb niisiis:

  • visualiseerimise lahendusest Canva
  • AI (tehisintellekt) põhisel videote loomise rakendusel Synthesia
  • No-code rakenduste loomisest Bubble.io keskkonnas

Kujundused ja visualiseerimine

Ei ole kahtlustki, et inimese visuaalne vastuvõtuvõime ja mälu, läbi visuaalse kogemuse,  on tõhusamad kui tihedate tekstide lugemine või ka kuulamine. Seda siis eelkõige õppimiskeskkonnas, kus kuulamise abil omastatakse ca 5% teamistest, lugemise abil ca 10% ning audio-video vahendusel ca 20% teadmistest.

Seepärast kasutatakse ka õppematerjalides ja -metoodikates väga palju visuaalseid praktikaid, kombineeritakse neid ning võimendatakse seeläbi materjali omandamist. Sama kehtib ka näiteks turunduses ja müügitegevuses.

Ka personalitöö valdkonnad on tänapäeval tihedalt seotud nö müügi ja turundusega. Näiteks tööandja bränding ja värbamine, aga ka koolituste “müümine” ja huvi tekitamine sisekliendile ehk töötajale.

Ka võiks visuaalseid lahendusi kasutada personalitöös oluliselt rohkem ja teadlikumalt. Kes tunneb, et ei ole ise disainis väga tugev või soovib kiireid lahendusi, siis ka siin on abiks erinevad tööriistad.

Canva

Canva on tasuta kasutatav veebipõhine graafilise disaini tööriist. Selle abil saab luua sotsiaalmeedia postitusi, esitlusi, plakateid, videoid, visiitkaartide kujundusi ja palju muud. Tööriist pakub väga palju kasulikke funktsionaalsusi ja võimaldab ka kaasata oma meeskonda kujunduste ettevalmistamisesse.

Canva suureks eeliseks on tema tohutu suur “ladu” mis koosneb erinevatest näidistest ja mallidest, suur osa neist ka täiesti tasuta kasutatavad. Eraldi on aga võimalik tellida nö äripaketti, kus on võimalusi juba rohkem.

Mõned näited, kus Canva´t saab kasutada personalitöös:

  • tööandja brändingu ühtse stiili loomine ja mallide ettevalmistamine
  • töökuulutuste kujundamine
  • koolitusmaterjalide kujundamine, sh. slaidid, videod, graafikud, joonised ja palju muud
  • esitluste visualiseerimine koos liikuvate elementidega
  • lühi-videote loomine ja kujundamine

Kõiki loodavaid kujundusi saab uuesti kasutada, kopeerida, alla laadida sobivas formaadis ning juba eelpool mainitud võimalus, jagada meeskonnaliikmetega sisendi või tagasiside saamiseks, mis teeb operatiivseks ja mugavaks personaliosakonna, turunduse ja kujundajate koostöö.

Canva töölaud:

Synthesia

Synthesia on AI-videote genereerimise platvorm, mis võimaldab kiiresti luua AI-avataridega videoid enam kui 120 keeles. See sisaldab malle, ekraanisalvestit, meediumiteeki ja palju muud.

Lihtsamalt öeldes on võimalik luua olemasolevatest slaididest videomaterjali, mida tutvustab AI-avatar valitud keeles. Sisestatud tekst muudetakse kõneks, mida on väga mugav ka mitmesse keelde muuta.

Personalitöös on selliseid video-klippe võimalik kasutada väga erinevatel eesmärkidel:

  • ettevõtte tutvustus (kui ei soovita kasutada näitlejaid või enda töötajaid)
  • töö ja ametikohtade tutvustused, näiteks värbamisprotsessis või kodulehel
  • lühikokkuvõtted ja meeldetuletused läbitud koolitustest
  • sisse-elamise e-õppe materjalidena, mida on vaja luua mitmes keeles
  • ja palju muud

Videote loomine ei ole keeruline ja selle õpib üsna kiiresti juhiseid ja näidiseid kasutades iseseisvalt selgeks. Loodud videoid saab alla laadida või jagada lingiga soovitud keskkonnas. Prooviperiood 14 päeva ja pärast seda tasuline pakett  26 $ / kuus.

Lisainfot saab uurida siit: https://www.synthesia.io/features

Synthesia annab võimaluse luua videosid päris tühjale template’ile, varasemalt koostatud slaide importides või ka AI abil.

AI abil video loomiseks on kasulik sisestada eelnevalt teatud kirjeldused näiteks sihtgrupi, konteksti, eesmärgi ja sõnumi kohta. Üldjuhul genereeritakse video inglise keele baasil kuid seda on võimalik üsna lihtsalt ka eesti keelde tõlkida.

Keskkonnas on olemas eestikeelsed nais-ja meeshääl avatarile.

Siin üks näide AI abil loodud videost.Kasutatud on eestikeelset meeshäält ja valitud sobilik avatar.

Bubble.io

Bubble.io on uue põlvkonna no-code rakenduste arenduskeskkond, mille kasutamiseks ei ole vaja programmeerimise oskust.

Koodita arendusplatvormid pakuvad eelehitatud malle ja komponente, millega on lihtne rakendusi luua. No-code platvormid koguvad populaarsust, sest võimaldavad kiiresti ja paindlikult luua ning muuta vajalikke digilahendusi. Ka selliseid, mida saab integreerida olemasolevate tarkvaralahendustega.

Koodivabu arendusplatvorme saab kasutada ka näiteks mobiilirakenduste loomiseks või ettevõtte jaoks väga spetsiifiliste protsesside digitaliseerimiseks / automatiseerimiseks. Koodivabad tööriistad ongi peamiselt loodud ärikasutajaid silmas pidades, mitte IT arendajatele.

Loe lähemalt ka siit: https://www.ituudised.ee/uudised/2022/03/07/parim-viis-veebirakenduste-loomiseks-ilma-koodita-bubbleio

Seetõttu nähakse koodivabades arenduskeskkondades, juba praegu ja tulevikus, väga suuri võimalusi erinevatele funktsioonidele (nt. müük, logistika, teenindus, tugitegevused) organisatsioonis. Ka personalitööd saab nutikate lahenduste toel muuta personaalsemaks, vajaduspõhisemaks ning paindlikumaks. Tähtsal kohal on kindlasti töötajakogemuse toetamine läbi kasutajakogemuse ning tegevuste automatiseerimise.

Arenduskeskkonnas saab kujundada kasutaja vaadete disaini, luua andmebaase ja äriloogikaid/-seoseid. Loodud rakendusi saab API abil liidestada teiste tarkvaradega või juba valmis liidestustega.

Bubble.io koduleht: https://bubble.io/

Vaade Bubble.io töölauale:

Selleks, et personalitöös nutikaid lahendusi veelgi rohkem kasutada, arenda oma digikompetentse. Millised need digikompetentsid on ja kuidas neid arendada, saad lugeda siit: https://sinulab.com/?p=8707&lang=et