Väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete (VKE) jaoks võib personaliteenuste sisseostmine olla strateegiliselt kasulik otsus, mis toob kaasa mitmeid eeliseid.
Personaliteenuse maht ja tegevused sõltuvad alati kliendi ja teenusepakkuja kokkuleppest – milliseid protsessi osi ja kuidas toetatakse nii, et see oleks juhile kõige sobivam ja tooks ettevõttele ning töötajatele maksimaalse kasu. Mõned näited, milliseid protsesse toetada ja teenuseid sisse osta:
- töölepingute ettevalmistamine, sõlmimine uue töötajaga ja registreerimine töötamise registris, töölepingute muudatused, uue ametikoha tööprofiili või ametijuhendi koostamine, tööõiguse nõustamine,
- palgaarvestuseks vajalike andmete kogumine nagu töötatud aeg, puuudmised jms, puhkuste korraldamine,
- värbamistegevuste toetamine nagu töökuulutuse koostamine, kandidaatide haldamine, valiku toetamine,
- arenguvestluste protsessi kujundamine ja haldamine, juhtide toetamine vestluste ettevalmistamisel,
- siskoolituste planeerimine, koolitusandmete haldamine, e-õppe materjalide ettevalmistus,
- kompetentsiprofiilide loomine, hindamiste läbiviimine, töötajate arenguplaanide loomisel nõustamine,
- sisemiste uuringute läbiviimine ja järeltegevuste koordineerimine,
- töötajate tervise ja heaolu programmide eestvedamine, andmete haldamine, suhtlemine kolmandate osapooltega
Kulud
- Väikeettevõtetel võib olla keeruline lubada endale täiskohaga personalispetsialisti palkamist. Osalise koormusega aga ei pruugi valdkonna inimesed valmis olla töötama. Siin tulebki appi teenus.
- Personaliteenuste sisseostmine võimaldab vajalikke teenuseid valida ja nende eest ka maksta, vastavalt mahule ja keerukusele. Kulusid saab klient ise juhtida, seada mahu piiranguid või vajadusel suurendada neid ajutiselt või püsivalt.
- Personalitöö tähendab tänapäeval ka spetsiaalset tarkvara ja süsteeme, mille soetamine ja ülalpidamine võib olla eraldi ostes kallis. Teenuse sisseostmine võimaldab kasutada teenusepakkuja ressursse, mis on oluliselt soodsamad.
Kompetents ja kogemused
- Personaliteenuse pakkujad võimaldavad juurdepääsu spetsialistidele/ekspertidele, kellel on ulatuslikud teadmised näiteks tööõigusest, töötajate arendamisest, töökeskkonnast, tulemuste juhtimisest, juhtide arendamisest ja palju muust.
- Personalialased seadused võivad muutuda ja parimad praktikad arenevad pidevalt edasi. Teenusepakkujad hoiavad end muudatustega kursis tagades, et teenus ja personalipraktikad oleksid ajakohased.
Paindlikkus
- Personaliteenuste sisseostmine võimaldab ettevõttel paindlikult ja kiirelt reageerida muutuvatele ärivajadustele, olgu selleks kiire laienemine, kahanemine või hooajalised nõudlused. Teenuse mahtu saab vajadusel vähenada või suurendada.
- Võimaldab ettevõttel keskenduda oma põhitegevusele, andes personalijuhtimise ülesanded üle ekspertidele. Juhid ja töötajad saavad keskenduda oma tööle ja äri kasvatamisele.
Tõhusus ja optimeeritud protsessid
- Teenusepakkujad toovad kaasa tõhusad tööriistad ja kogemused, mis aitavad parandada kõiki inimestega seotud tegevusi ja protsesse, näiteks töötajate värbamist, onboardingut ja tulemuslikkuse toetamist.
- Kvaliteetne personalijuhtimine aitab leida viise juhtidel tegeleda töötajate arendamise ja võimestamisega, parandada töötajate kaasatust ja arengut, mis omakorda suurendab tootlikkust ja vähendab voolavust.
Üldiselt pakub personaliteenuste sisseostmine VKE-dele võimalust kasutada professionaalseid teenuseid kulutõhusal viisil, võimaldades samal ajal keskenduda oma põhitegevusele ja kasvustrateegiatele. See on eriti kasulik ettevõtetele, kes soovivad jääda konkurentsivõimeliseks ja edukaks muutuvas ärikeskkonnas.
Selles videos tutvustame lühidalt SinuLab’i ja toome välja võimalused, kuidas personaliteenust ja SinuLab tarkvara nutikalt kombineerides kõige kulutõhusamalt inimeste juhtimisega oma ettevõttes tegeleda. Iga pakett sisaldab nii tarkvara kui kindlaksmääratud mahus teenust.
NB! Tegemist on näidetega ja kõiki valikuid on võimalik kliendipõhiselt muuta.
Leave A Comment