Personalijuhi teenus

Personalijuhtimise teenus on eelkõige sobilik näiteks sellistele ettevõtetele, kus:

• täiskoormusega personalijuhti ei ole hetkel vaja
• personalijuht on lahkunud / koondatud ning soovitakse kogu valdkonna tegevus outsource ´ida
• äritegevusega on alustatud hiljuti ja juht vajab tuge või head nõu inimeste- ja personalijuhtimise teemades
• ollakse kasvufaasis ning varasemalt ei ole personalijuhti või personalispetsialisti ettevõttes olnud
• mitu (väiksemat) ettevõtet kuulub samasse gruppi ning vajavad ühtset lähenemist
• soovitakse viia personalijuhtimine uuele, sisulisele tasandile
• soovitakse kaasajastada inimeste juhtimise ja personalitööga seotud protsesse, tegevusi ja tööriistu
• soovitakse personalitöö valdkonda digitaliseerida

Personalijuhtimise teenust pakuvad kogemusega personalivaldkonna professionaalid, kes ei tule teie ettevõttesse tegema inimkatseid vaid sisukat läbimõeldud arendust. Kogemusega ja tunnustatud personalispetsialistid teevad tegevusi vigadeta ning kiirelt, on head suhtlejad ja oskavad pakkuda parimaid lahendusi nii teeninduse, tootmise, teenuste osutamise, IT või ka finantsvaldkonna organisatsioonidele.

Personalijuhtimise teenusega alustamine on kahtlemata ettevõtte jaoks strateegilise otsus. Sisseostetud teenusega on väga tihti seotud ka eelarvamused ja hirmud, mida tegelikkuses on võimalik vältida sisuka ja põhjaliku eeltööga.

Teenuse sisseostmiseks on esmalt vaja kaardistada valdkonnad, mis on kriitilised alustamiseks ning millist muutust/tulemust soovitakse saavutada. Tellija ja teenusepakkuja lepivad vastastikused ootused ning koostöö põhimõtted ning mahu ühiselt kokku.

Teenuste sisseostmise kohta saad kasulikke juhiseid lugeda siin: Kolm sammu teenuste edukaks sisseostuks

Personalijuhi teenus sisaldab peamisi personalitöö valdkondi koos tarkvara kasutamisega.  Personalitöö teenust pakub kindel inimene, kes käib vajadusel ka teie kontoris kohapeal kokkulepitud ajal ja mahus. Üldjuhul tehakse töö digivahendite ja telekommunikatsiooni kanalite abil. Täisteenuse puhul on tegemist nö sisseostetud personalispetsialisti või personalijuhiga, kes vastutab kokkulepitud valdkonna eest.

NB! Teenuse maksumus sõltub töötajate arvust ja kokkulepitud tööde mahust.

Mõned näited enamlevinud teenustest:

• Töötajate registri ja töösuhte dokumentide vormistamine ja haldus
• Puhkuste korraldus
• Tööaja raporteerimine (sisend palgaarvestuseks)
• Värbamise tugi
• Arenguvestluste juurutamine või administreerimine
• Koolitustegevuste korraldamine, koolitusandmete haldamine
• E-õppe korraldamine
• Muu …

NÄIDE:

• Töötajaid kokku 10-90
• Teenuseid 5
• Tarkvaralahendus teenuste haldamiseks
• Kuupõhine tasu 1550 €
• Sisaldab 25 tundi tööd kuus

Võimalik on lisada soovitud teenuseid ja tööde mahtu juurde. Kuupõhisest kokkulepitud tööde mahust üle läinud tunnid arveldatakse lisatööna 55 € / h.

Enne koostöö alustamist on vajalik hetkeolukorra kaardistus.

Eeltöö võib sisaldada:

• valitud personaliprotsesside / tegevuste kaardistamine As Is
• töösuhetega seotud dokumentatsiooni audit ja vastavus tänastele seadustele
• personalitööga seotud andmete korrastamine ja digitaliseerimine
• uute vormide ja põhjade analüüs ja koostamine
• muud kokkulepitud tegevused