Tööalase eesmärgi anatoomia
Juhi roll kvaliteetsete eesmärkide seadmisel ja nende saavutamisel on väga suur. Eelkõige on juhi rolliks olla arutelupartneriks, küsimuste küsijaks, väljakutsete esitajaks ja eneseusu süstijaks oma meeskonnaliikmetele. Väga tihti juhid eeldavad, et töötajad oskavad ja suudavad ise endale eesmärke seada ja teavad kuidas nendeni jõuda. Üldjuhul see nii ei ole ja ka töötaja vajab suunamist, harjutamist ja tagasisidet.
Esimene oluline põhimõte on, et kõik töötaja tööalased eesmärgid peaksid tulenema osakonna, valdkonna või organisatsiooni eesmärkidest. Kõige olulisem kontrollpunkt aga tööalaste eesmärkide seadmisel ja saavutamisel küsimus – kuidas ma oma eesmärkide ja tegevusega aitan saavutada organisatsiooni eesmärke?
Iga tööalane eesmärk vajab eraldi käsitlemist ja tähelepanu. Selleks, et eesmärki saavutada tuleb läbi mõelda ka teekond tulemuseni. Tavaliselt on eesmärk ise nö “sõnastatud mõõdetav ootus”, mis sisaldab omakorda erinevaid tegevusi, mõõdikuid aga ka igapäevaseid ülesandeid. Eesmärgi läbimõtlemine ja tegevuste sõnastamine on just see, milles juht saab töötajat suunata ja toetada.
Probleemid tekivad siis, kui juhid ootavad töötajatelt igapäevaseid tulemusi kuid eesmärk, tegevused ja mõõdikud ei ole läbi mõeldud. Tavaliselt viib see selleni, et iga päev küll kustutatakse tulekahjusid ja tehakse kiireloomulisi jooksvaid tegevusi, kuid päeva lõpuks ei ole tulemused need, mida vaja oleks.
Joonisel on toodud eesmärgi tasandid, kus iga eelnev tasand annab peamise sisendi järgmisele. Kõige esimene tasand ehk “EESMÄRK” on nagu tuum, millest lähtuvad kõik järgmised tasandid. Eesmärk on sõnastatud lõpptulemus, milleni soovitakse jõuda. See omakorda võib jaguneda mitmeteks alamtegevusteks, mis on vajalikud tulemuse saavutamiseks. Alamtegevuste eesmärk on määratleda kui tihti, millises mahus ja millise intervalliga hakatakse tegevusi ellu viima. Operatiivne tasand on nö igapäevane tegevuste ja ülesannete planeerimine ja teostamine. Operatiivse tasandi eesmärk on planeerida oma päeva või nädalat võimalikult tõhusalt. Veidi täpsemalt ja koos näidetega juba allpool.
Mida juht saab teha?
Vaatame samm-sammult näite abil, kuidas seda professionaalselt teostada.
Teistmoodi teemad, mida koolis ja koolitusel sulle ei õpetata
Selles käsiraamatus vaatame sisse juhi jaoks väga praktilistele teemadele:
- Tark töötamine ja eesmärgipärane tegutsemine
- Probleemide lahendamine juhina ja meeskonnas
- Töötaja arengu toetamise teistmoodi tööriistad
- Meeskondliku arengu hoogustamine ja innovatsioon
- Usaldus meeskonnas ja inimeste vahel
- Sobivate meeskonnaliikmete värbamine
Leave A Comment