MIS ON TULEMUSPÄEVIK?

Traditsiooniliselt on PÄEVIK olnud teatud tüüpi märkmik (algselt käsitsi kirjutatud), kus väga isiklikud ja diskreetsed sissekanded on kuupäeva järgi järjestatud, kajastades päeva või muu perioodi jooksul juhtunut. Päevik annab võimaluse kirja panna oma mõtteid, sündmusi aga ka ootusi. Päevik annab ka hea võimaluse end analüüsida.

Seepärast oleme loonud MyPlan veebiäpi juurde lahenduse, kus seda kõike saab teha digitaalselt ning seades fookuse tulemuslikkusele, sealhulgas isiklikule analüüsile ja produktiivsuse kasvatamisele igapäevastes tegemistes.

Põhjaliku päeviku pidamine ei pruugi sobida ühtemoodi kõigile. Mõnele meeldib käsitsi kirjutada, mõnele rohkem digitaalseid tööriistu kasutada. Kuid oma mõtete kirjapanek ja sobiva kirjutamise mahu leidmine on kasulik igaühele. Ka meie oleme saanud väga palju tagasisidet selle kohta, kuidas MyPlan TULEMUSPÄEVIKUT  praktikas kasutada ja millist kasutegurit see pakkuda võib.

 *  *  *

“Loobusin täielikult erinevate äppide kasutamise oma märkmete kirjapanemiseks, kasutasin eelnevalt MS Notes lahendust ja Wordi ja mõnda veel. No ei jõua järge pidada. Kuna kasutan ka TaskManageri igapäevaselt, siis on väga mugav teha kokkuvõtteid ja analüüsi samas äpis.”

“Ma panen kirja sinna isegi koosolekute märkmeid, olen ka koolituse märkmeid sinna teinud. Väga mugav. Kuupäeva ja pealkirja järgi saan pärast otsida ja sortida.”

“Mulle meeldib, et tekib hea ülevaade kui laisk ma tegelikult olen olnud. Nagu puuga pähe saamine. Muidu mõtled küll, et oled tubli, aga seal on mustvalgel näha, et nagu ei olegi väga tubli olnud. See kuidagi koputab südametunnistusele, sunnib ennast rohkem pingutama”.

 *  *  *

Selleks, et paremini mõista, kas TULEMUSPÄEVIK on sinu jaoks vajalik, mõtiskle ja vasta allolevatele küsimustele:

  • Kas analüüsid ennast ja oma tulemuslikkust? jah / ei / mõnikord
  • Kuidas sa seda teed?
  • Kas teed märkmeid? jah / ei / mõnikord
  • Kas oled oma analüüsis ja arengutegevustes struktureeritud?  jah / ei / mõnikord
  • Kas analüüsid ja hindad oma tulemuslikkust regulaarselt?  jah / ei / mõnikord
  • Kas omad head ülevaadet, kas ja mida veelgi tõhusamaks timmida?  jah / ei / osaliselt
  • Kas tulemuslikkusega tegelemine on sulle oluline?  jah / ei / mõnikord

TULEMUSPÄEVIKU eesmärk on tekitada harjumust endaga järjepidevalt tegeleda, eelkõige oma tegevusi, tulemusi ja õnnestumis/ebaõnnestumisi analüüsida. Analüüs aitab struktureerida nii tuleviku fookust, konkreetsemaid tegevusi, erinevaid lähenemisvõimalusi ning enesearengut.


Iganädalaseks TULEMUS-kokkuvõtteks soovitame järgmist ülesehitust:

  1. milline oli nädala töökoormus tundides?
  2. kui suur osa planeeritud ülesannetest suutsid ära teha?
  3. milline oli nädala suurim väljakutse ja miks?
  4. milline oli nädala suurim õnnestumine (millist väärtust olen loonud)?
  5. kas keskendusin lühiajalistele tulemustele või pikajajalistele?
  6. kas minu tegevused aitavad mul jõuda soovitud eesmärkideni?
  7. kas minu tegevus viib mind lähemale minu visoonile (sul peaks siis olema isiklik visioon, soovitavalt kirjalik)?
  8. millele peaksin nädala kogemusele toetudes edaspidi rohkem tähelepanu pöörama?

Sama struktuuri võib kasutada ka kuu-kokkuvõtte või aasta-kokkuvõtte tegemisel. Kirjutama ei pea palju, piisab ka märksõnadest ning lühematest selgitustest. Kui kunagi hiljem soovid oma märked üle vaadata, siis on oluline, et sisust ka ise aru saaksid.

TULEMUSPÄEVIKUS saad mugavalt teha: 

  • pane kirja sulle olulised märkmed
  • märkmete sorteerimiseks lisa sobiv pealkiri ja määrang (päev, nädal, kuu)
  • analüüsi ja pane kirja enda tulemuslikkusega seotud tähelepanekuid, neid saad igal ajal uuesti vaadata
  • tee perioodilisi kokkuvõtteid (nädal, kuu, aasta)
  • hinda oma tulemuslikkust etteantud sakaala abil
  • jälgi oma tulemuslikkust graafilise spidomeetri abil

TULEMUSPÄEVIKU kasutamine aitab sul:

  • koguda sinu jaoks olulisi mõtteid, ideid ja märkmeid
  • sorteerida märkmeid ja analüüsida neid
  • mõtestada enda tulemuslikkuse ja edu aluseid
  • mõtestada ja analüüsida arendamist vajavaid tegevusi
  •  jägida ja arendada teadlikult oma tulemuslikkust
  • näha seoseid edu ja tulemuslikkuse vahel

Ootame MyPlan personaalse tulemusjuhtimise veebi-äpiga liituma kõiki, kes soovivad:

  • teadlikult juhtida oma tulevikku ja töötada isikliku visiooniga
  • püstitada sisukaid ja kvaliteetseid eesmärke lühemaks ja pikemaks ajaks
  • leida oma eesmärkidest veelgi rohkem INSPIRATSIOONI
  • hoida mõistlikus tasakaalus oma töö- ja töövälist elu
  • olla iga päev tulemuslik ning kasutada ära kogu oma potentsiaal
  • tegeleda teadlikult enesearengu ja õppimisega
  • õppida analüüsima oma tegevusi ja tulemusi.


Postituse kirjutas:

Maarit Vabrit-Raadla